Facility Management

Facility- Management

facility

Software
Modernes Hilfsmittel zur effektiven
Bewirtschaftung von Immobilien

Online basierende Webdienste

Es wird erwartet, dass eine Verwaltung mit modernen EDV-Systemen umgehen kann.
Das gilt auch und insbesondere für alle Aufgaben rund um die Immobilien,
Straßen und Liegenschaften.
Wir haben dazu eine effiziente und wirtschaftliche Lösung entwickelt, die Weiterentwicklung
mit dem direkten Kontakt zu unseren Kunden gewährleistet, dass wir wissen wo
„der Schuh drückt“ und unsere Software optimal an die aktuellen Bedürfnisse unserer
Kunden anpassen.

Die Programme werden dann am effektivsten genutzt, wenn sie von den Mitarbeitern bei der
täglichen Arbeit verwendet werden. Die Software wächst also mit den Wünschen der Anwender.
Die wichtigsten Module im Überblick:
WMA
– Vertragsverwaltung
Termine, Fristen, Verträge, Garantie,
Gewährleistung mit Erinnerungsfunktion.

 Automatische Erzeugung aller planbaren Arbeiten, Mehrjahreskostenplan

facilityVertrag

ISW
– Instandhaltung, Störmeldungen
Verwaltung und Überwachung aller internen und
externen Aufträge sowie der zugehörigen Kosten
mit vielschichtigen Auswertungen

instand

Vorteile:
– Komplette Auftragsübersicht und Auftragsüberwachung
– Zuordnung zu KST / Produkt – Garantie und Gewährleistung

ENG
– Energie und Medienabrechnung
Verwaltung und Verteilung der Energieverbräuche und Umlage der Kosten, Hochrechnung für
Haushaltsberatung, Jahresenergiebericht

energie

Vorteile:
– Energiekosten je Gebäude, je Amt, je m², ..

– Jahresenergieberichte, Abrechnungen

Bauhof
– Personaleinsatz, Fahrzeuge
Leistungen der Mitarbeiter, Einsatzzeiten von Fahrzeugen, interne Leistungsverrechnung,
Umlage von Gemeinkosten & KfZ-Kosten

bauhof  bauhof1

Vorteile:

– kaum Mehraufwand als bisher

-Übergabe an Lohn und FiBu

-Stunden Jahreskosten

RES Reservierungen

Planung der Belegung von Sälen, Hausmeisterkosten, Rechnungslegung, Auswertung “Vereinsförderung”,
Kosten je Gebäude

res res1

Vorteile:
– bis zu 30% schneller als bisher
– LV für Mieten & Leistungen, Rechnungslegung